Acta de Nacimiento, INE o CURP: pasos para escanear documentos y enviarlos como archivos PDF por WhatsApp

Las actualizaciones de WhatsApp cada día vienen con más herramientas muy útiles para sus usuarios y una de ellas, que quizá no conocías, es la función que permite escanear documentos directamente desde la aplicación y convertirlos en archivos PDF, sin necesidad de utilizar una impresora, un escáner o una aplicación adicional.

La herramienta está disponible desde 2025 y puede ser especialmente útil para digitalizar rápidamente recibos, facturas, contratos, comprobantes, tareas escolares y otros documentos desde el teléfono. Aunque la opción no aparece de forma evidente en la pantalla principal, acceder a ella es sencillo.

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¿Cómo escanear un documento desde WhatsApp?

Para utilizar esta herramienta, primero debes abrir WhatsApp y entrar al chat en el que deseas enviar el documento. Después, sigue estos pasos:

• Pulsa el ícono del clip que aparece junto al campo de texto.
• Selecciona la opción “Documento”.

• En el menú que aparecerá a continuación, pulsa “Escanear documento”.
• WhatsApp abrirá la cámara del teléfono para comenzar el proceso.

• Coloca el documento frente a la cámara. La aplicación puede detectar automáticamente los bordes y realizar la captura, o si lo prefieres, también puedes tomar la fotografía manualmente.

Cuando se trata de documentos de varias páginas, es posible escanear cada hoja y agregarlas al mismo archivo. Una vez terminado el proceso, WhatsApp mostrará una vista previa para revisar el resultado.

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WhatsApp permite ajustar el documento antes de enviarlo

Después de escanear las hojas, WhatsApp ofrece herramientas para ajustar los bordes y corregir el encuadre del documento antes de guardarlo. De esta manera, puedes asegurarte de que toda la información quede dentro de la imagen.

Una vez que hayas realizado los ajustes necesarios, guarda el resultado y la aplicación generará el archivo PDF, que posteriormente podrás enviar dentro del mismo chat.

Esta función puede resultar práctica cuando necesitas compartir un documento de manera inmediata y no tienes acceso a una computadora o a un escáner.

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WhatsApp amplia sus funciones para trabajar con archivos PDF

La apuesta de WhatsApp por facilitar la gestión de documentos no termina con el escaneo. En 2026, la plataforma también incorporó herramientas para visualizar archivos PDF directamente desde WhatsApp Web y la aplicación de escritorio, además de permitir algunas acciones básicas sobre ellos, como realizar anotaciones y resaltar texto.

De esta forma, WhatsApp ha ido ampliando sus funciones para que los usuarios puedan crear, enviar y consultar documentos sin tener que salir de la plataforma, especialmente cuando se trata de archivos que necesitan compartirse rápidamente.