Cómo llenar una solicitud de empleo

Una solicitud de empleo es un resumen estandarizado del conocimiento y experiencia que tiene el candidato. En muchas empresas sustituye el Currículum Vitae. Al llenar campos específicos, simplifica y agiliza la elección de quienes se postulan. A continuación te decimos cómo llenar una solicitud de empleo para que coloques los datos precisos.

Recuerda, la solicitud de empleo abarca lo más importante de tu currículum: nombre, correo electrónico, cargo al que aspiras, profesión, conocimientos y experiencia reciente. Hay dos tipos, la carta y el formulario.

Solicitud de empleo tipo formulario

La solicitud de empleo en tipo formulario es la más frecuente, incluso se vende un formato estandarizado en casi todas las papelerías de México, aunque también es habitual que el departamento de recursos humanos de las empresas entregue la propia para su llenado. Se trata de una forma de iniciar el proceso de forma más ágil, ya que de esta manera obtienen respuestas a preguntas concretas y pueden compararlas.  

Partes de la solicitud de empleo

Datos de entrada

Puesto que solicita (la vacante a la que estás aplicando).
Fecha.
Fotografía.
Sueldo mensual deseado.

Sé prudente al completar el apartado de sueldo, averigua previamente las escalas de remuneración para cargos similares en ese tipo de industria. Si la oferta de empleo indica el rango, ajústate a él para no ser descartado de inmediato. Si consideras que el sueldo es menor a lo previsto, en la entrevista laboral podrás preguntar sobre otros beneficios.

Datos personales

Generales

Nombres y apellidos (sin apodos y sobrenombres).
Domicilio.
Fecha de nacimiento.
Lugar de residencia.
Teléfono fijo y/o teléfono celular.
Correo electrónico (procura que sea serio y profesional).
Nacionalidad.
Sexo (género masculino o femenino).
Vive con (personas con las que compartes domicilio).
Personas que dependen de usted (hijos, padres, cónyuge, otros).
Estado Civil (soltero, casado, otro).

Documentación

Clave Única de Registro de Población (la puedes consultar en tu INE o por internet).
Afore.
Registro Federal de Contribuyentes.
Número de Seguridad Social.

Los siguientes datos pueden o no estar en la solicitud de empleo, aunque algunas veces la empresa indaga más sobre tu estado de salud e información familiar.

Estado de salud y hábitos personales

¿Cómo considera su estado de salud?
¿Padece alguna enfermedad crónica?
¿Practica algún deporte?
¿Permanece en algún club social o deportivo?
¿Cuál es su pasatiempo favorito?

Datos familiares

Padre.
Madre.
Esposa.
Nombre y edades de los hijos.

La mayoría de las solicitudes ya no tienen esta información por ser confidencial, pero si te piden llenarla, estás en tu derecho de incluir o no lo requerido. El reclutador también te puede hacer este tipo de preguntas en la entrevista, así que es buena idea preparar posibles respuestas a cuestiones que puedan resultar difíciles.

Estos son los datos personales que generalmente piden llenar en la solicitud de empleo. Asegúrate de tener la información a la mano. En caso de no aplicar para ti la pregunta puedes escribir N/A o No Aplica en el espacio correspondiente.

Datos Académicos

Educación básica

En la mayoría de las solicitudes esta información (secundaria y preparatoria) ya no es necesaria, sin embargo, si no tienes mucha experiencia laboral puedes incluirla precisando si cursaste algún taller técnico, si ganaste algún reconocimiento o hay algún otro dato que pueda considerarse relevante.

Estudios superiores

Indica los datos exactos de las instituciones superiores a las que has asistido (universidad, carrera técnica). Por lo regular se presentan en el siguiente formato.

Nombre de la entidad académica.
Carrera o área de estudio.
Título obtenido (bachiller, licenciatura, maestría, técnico, etc).
Periodo (mes y año).
Educación complementaria (cursos, talleres, seminarios, especializaciones o cualquier información que complemente tu perfil).

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Experiencia laboral

Esta es una parte súper importante en la solicitud de empleo, casi siempre solo te pedirán usar la información de los últimos tres puestos que has desempeñado, desde el más reciente al más antiguo. O bien, si tienes una larga lista de empleos, puedes dar prioridad a los que tengan mayor relación con el cargo al que te estás postulando.

Nombre de la empresa y cargo que ocupó.
Situación actual (bebes precisar si actualmente estás trabajando en esa empresa).
Tareas o funciones (agrégalas a manera de lista y empieza por las más mportantes).
Motivo de la baja (no te quejes de la empresa o tu jefe anterior, sé lo más político que puedas).

Información general

En este apartado destaca tus habilidades: si tienes facilidad de palabra, puedes trabajar bajo presión, tienes iniciativa y espíritu de colaboración (trabajo en equipo), incluso si has hecho actividades de voluntariado, cuáles son tus hobbies y si realizas alguna práctica deportiva. Muchas empresas se fijan en estos detalles.

Referencias personales

Elige muy bien entre tus contactos y de acuerdo al tipo de empleo. Asegúrate de que sean fáciles de contactar y comunícate previamente con ellos para actualizar direcciones de correo electrónico, teléfono, así como para ponerlas sobre aviso y que no les tome por sorpresa que los busquen preguntando por ti.

Dónde descargar una solicitud de empleo

Hay muchos sitios que te permiten descargar solicitudes de empleo básicas. Por ejemplo:

Templates de Office: Te ofrece plantillas descargables.
Solicitud Online: Contiene más de 25 formatos en Word, Excel y PDF.
Solicitud en Word: Solicitudes de empleo en Word para imprimir y llenar.
Todo solicitud: Otro sitio que te brinda plantillas descargables en Word y Excel.

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Carta de postulación

El segundo tipo de la solicitud de empleo es la carta de postulación y funciona como texto de presentación donde el postulante manifiesta el interés que tiene en trabajar para la empresa, ya sea en un cargo específico o en un área o departamento determinado.

En la carta de postulación, el candidato debe realizar una redacción muy resumida de sus habilidades, conocimientos y aptitudes. Por lo regular se toma como un complemento al Currículum Vitae.

La idea de la carta de postulación es explicar las razones que lo motivan, tanto en lo personal como en lo profesional, para postularse a ese empleo. Se aconseja que sea escrita en un tono profesional, pero ameno y con excelente redacción y corrección ortográfica. Hay que incluir los datos de contacto y se es recomendable acopañarla del CV.

Recomendaciones finales a la hora de llenar tu solicitud de empleo

A la hora de que te postules, asegúrate de leer bien los requerimientos de la oferta de trabajo, y cumplir con las exigencias del puesto. Ahora pregúntate, ¿qué habilidades te permitirán destacar frente a otros candidatos? Con eso en mente llena tu solicitud de empleo, tratando de destacar la respuesta.

Una buena ortografía es norma básica en cualquier escrito profesional. Revisa con cuidado que todas las palabras que escribes en tu solicitud estén bien, con acentos, sin errores “de dedo” y respetando las reglas de puntuación. Pide a alguna persona de confianza que la lea para detectar algún detalle. Si llenas tu solicitud en computadora, pasa el corrector automático.

En muchos lados aceptan que lleves la solicitud en computadora, pero en otros no, pues la caligrafía revela mucho de los aspectos de la personalidad del postulante. Haz tu letra lo más legible que puedas, no escribas con prisa y no taches, es mejor solicitar otro formato. Si puedes elegir etre una solicitud digital o física, inclínate por la primera.

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